Commis comptable – Sud-Ouest de Montréal

L’entreprise est firme de comptabilité professionnelle de petite taille, qui offre des services de fiscalité, de tenue de livre et d’expertise comptable à des clients, dont la plupart sont des PME.

L’entreprise est située à cet endroit : g.co/maps/4d9z3

Caractéristiques du poste

Le candidat devra travailler sous la supervision du fondateur de la firme afin de l’assister dans différentes tâches comptables et fiscales pour le compte de clients, et éventuellement devra prendre en charge la gestion complète de certains clients.

Répartition des activités :

  • 50% comptabilité et tenue de livre
  • 30% fiscalité
  • 20% autre (administratif, classement, etc.)

La répartition des tâches varie grandement selon la période de l’année.

Responsabilités principales

  • Effectuer la comptabilisation de divers éléments dans les logiciels comptables Acomba et QuickBooks
  • Assister certains clients dans la gestion de leurs opérations financières et comptables :
    • Facturation des clients
    • Gestion des comptes clients
    • Constatation des factures fournisseurs et appariement
    • Gestion des comptes fournisseurs
    • Gestion des flux de trésorerie
  • Gérer la base de données comptable et s’assurer de son intégralité, dans un environnement complètement numérique
  • Prendre en charge la tenue de livre, les conciliations comptables et les processus comptables pour le compte de clients.

Responsabilités secondaires

  • Classement
  • Rechercher des documents comptables dans les archives
  • Participer au service à la clientèle :
    • Accueillir les clients lors de leurs visites au bureau
    • Contribuer à la gestion des appels téléphoniques
    • Accompagner les clients dans les salles de conférence et leur offrir un breuvage
  • Maintenir l’ordre et la propreté dans les aires communes;
  • Diverses tâches administratives diverses, non strictement liées à la comptabilité

Saison des impôts

Entre le 15 mars et le 30 avril, le personnel de la firme est consacré à la saison des impôts.

Le candidat devra participer à processus de production de déclarations fiscales et exécuter les tâches suivantes :

  • Vérifier les documents et informations fournies par le client
  • Agir à titre de conseiller auprès du client durant le processus de collecte des informations
  • Entrer les données dans le logiciel de déclaration des impôts Taxprep des particuliers
  • Remettre le dossier au responsable de la vérification pour approbation
  • Toutes autres tâches connexes à ce contexte particulier

Disponibilités

Le poste offert comporte une période de probation de 6 mois.

Durant la période de probation, le candidat devra être disponible pour environ 25 heures par semaine.

L’horaire idéal serait les lundi, mercredi et vendredi, de 9h à 17h.

Des possibilités d’horaires flexibles et de télétravail sont disponibles.

Après la période de probation, le candidat pourrait se voir offrir des possibilités de travail à temps plein.

Le candidat doit être disponible pour des heures supplémentaires durant les périodes intensives.

Exigences

  • Diplôme pertinent (AEC, DEP, BAA, etc.)
  • Maîtrise de la suite Office
  • Langues :
    • Maîtrise du français
    • Anglais fonctionnel
  • Expérience pertinente en comptabilité
  • ATOUT : Connaissance du logiciel Acomba
  • ATOUT : Connaissance du logiciel QuickBooks
  • ATOUT : Connaissance du logiciel TaxPrep

Profil recherché

  • Autonomie
  • Soucis du travail bien fait
  • Capacité de tolérance à la pression
  • Facilité en contexte de multitâches
  • Motivation

La firme cherche un candidat qui désire s’investir à long terme.

Des possibilités d’avancement seront offertes au candidat selon sa performance et l’atteinte d’objectifs.

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à CV.Compta@SymbioseRH.net.

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et nous vous contacterons uniquement si votre candidature nous intéresse pour l’un des postes que nous offrons.

Stage en administration – OBNL – Montérégie

Notre client est un centre de médecine préventive et de réadaptation cardiovasculaire sur le territoire de la Montérégie. Étant active depuis 2018, cette organisation à but non lucratif en croissance permet la prise en charge des individus ayant une santé vulnérable afin de les guider vers de plus saines habitudes de vie en collaborant activement avec plusieurs professionnels de la santé dynamiques et passionnés (infirmières, kinésiologue, nutritionniste, pharmacien, travailleuse sociale, médecins).

Le stage offert n’est pas rémunéré et comporte des exigences élevées en terme de performance, de motivation, de persévérance et de qualité du travail.

Principales fonctions

  • Ouverture des dossiers patients
  • Récupération de documents auprès de différents hôpitaux (gestion courrier/courriels)
  • Gestion d’une base de données
  • Suivi et relances des dossiers en attente
  • Classer et numériser divers documents
  • Appels patients pour récolte d’informations générales

Exigences

  • Excellente habileté d’organisation
  • Habileté dans les relations interpersonnelles
  • Habileté dans les communications écrites et orales
  • Être inscrits comme étudiants à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire dans un programme collégial ou universitaire

Conditions d’emploi

  • Mandat temporaire
  • Poste à temps partiel (2 jours/semaine)
  • Horaires de jour
  • Poste en télétravail

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à Stage.Admin@SymbioseRH.net.

Directeur Général – OBNL – Montérégie

Notre client est un centre de médecine préventive et de réadaptation cardiovasculaire sur le territoire de la Montérégie. Étant active depuis 2018, cette organisation à but non lucratif en croissance permet la prise en charge des individus ayant une santé vulnérable afin de les guider vers de plus saines habitudes de vie en collaborant activement avec plusieurs professionnels de la santé dynamiques et passionnés (infirmières, kinésiologue, nutritionniste, pharmacien, travailleuse sociale, médecins).

Caractéristiques du poste

En collaboration avec la directrice médicale à la tête de l’organisation, l’objectif du poste est d’assurer une bonne gestion interne des finances, des ressources humaines et des relations avec les partenaires tout en planifiant les étapes nécessaires à franchir pour assurer une croissance constante et harmonieuse des services professionnels octroyés sur le territoire.

Compétences recherchées

  • Caractéristiques primordiales: Leadership, pro-activité, créativité, débrouillardise, sociabilité, autonomie, discipline personnelle, équilibre de vie, humanisme
  • Intérêt et aisance dans le monde de la philanthropie
  • Intérêt et aisance en vente et marketing
  • Intérêt et aisance en finances et comptabilité
  • Intérêt et aisance en gestion des ressources humaines
  • Compétence en gestion organisationnelle d’une OBNL
  • Excellente connaissance de l’anglais et du français
  • Excellente maîtrise des logiciels: word, Excel, power point, google drive, espace collaboratif Slack, outil de gestion de tâches Asana
  • Niveau académique universitaire
  • Passion pour le sport, la nutrition et les saines habitudes de vie

Responsabilités

  • Assister aux réunions multidisciplinaires 1 fois par semaine.
  • Effectuer la tenue de livre régulièrement (comptabilité).
  • Superviser les tâches des employés et leur système de paye et assurer le recrutement et la formation des nouveaux employés.
  • Organiser et tenir à jour le « drive » contenant la documentation importante concernant les activités professionnelles de l’organisation.
  • Organiser, tenir à jour et superviser le système de procédures à l’interne / description des tâches de chaque professionnel.
  • Déterminer les besoins de l’organisation en lien avec son développement et mettre en oeuvre les solutions permettant d’atteindre cet objectif.
  • Entretenir un lien avec les différents partenaires endossant la mission de l’organisation et créer de nouveaux partenariats (ressources matérielles, humaines ou financières).
  • Participer activement à l’organisation et la tenue d’évènements de levée de fonds pour l’OBNL.
  • Maîtriser le fonctionnement interne de référencement et faire preuve de pro-activité pour l’améliorer constamment.
  • Trouver des subventions gouvernementales pertinentes à notre secteur d’activité.
  • Monter et assurer la bonne réalisation d’un plan marketing dans le cadre de projets de développement.
  • Bonifier notre présence sur le web.

Conditions

  • Salaire de base de 45 000$ / année
  • Bonus annuels basés sur la performance et l’atteinte d’objectifs (en moyenne 5 000$ / année)
  • 4 semaines de vacances
  • Télétravail avec gestion autonome de l’horaire
  • Déplacements nombreux entre les différents espaces de travail des professionnels

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de présentation à DG-OBNL@SymbioseRH.net

Stage en intelligence artificielle / Python

Le totalité de ce stage se déroule en télétravail !

Stage en informatique/génie informatique d’une durée de 6 mois avec possibilité d’embauche.

Le stage est offert dans le cadre du Programme Compétences numériques pour les jeunes, coordonné par Communautique.

Notre cliente est une startup en intelligence artificielle qui développe un produit qui allie les sciences comptables aux technologies de pointes, incluant l’intelligence artificielle.

Caractéristiques du stage 

En tant que développeur dans la startup, vous aurez la chance de contribuer à la construction d’un moteur nouveau-genre. À la manière d’un détective, un moteur tente de résoudre une scène (composée d’indices) à partir d’observations. Pour le moment, ce détective tente de résoudre les informations sur des pièces comptables mais nous avons d’autres objectifs pour lui…

Vous travaillez sous la supervision directe d’un spécialiste senior en intelligence artificielle. Une série de formations coordonnée par Communautique vous perfectionnera également. Si vous êtes sérieux à percer en intelligence artificielle, vous êtes au bon endroit.

Le poste comporte des exigences élevées en terme de performance, de motivation, de persévérance, de qualité du travail et davantage d’autonomie.

Le maître de stage vous guidera à partir de quelques rencontres par semaine selon un horaire préétabli. Il sera peu disponible en dehors de ces plages donc assurez-vous d’être autonome et de pouvoir livrer malgré ces contraintes.

Critères d’admissibilité

  • Avoir entre 15 et 30 ans au début du stage
  • Avoir terminé des études post-secondaires
  • Avoir légalement le droit de travailler au Canada
  • Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à qui le statut de réfugié a été accordé au Canada
  • Ne pas percevoir de prestation d’assurance-emploi (AE) pendant le stage
  • S’auto-évaluer comme sous-employé, c’est-à-dire qu’il est employé en dessous de leur niveau d’éducation ou occupe un emploi à temps partiel
  • Ne pas déjà avoir effectué un stage dans le cadre du programme Compétences numériques pour les jeunes du volet Objectif Carrière.

Compétences recherchées

  • Langages de programmation: Python
  • Base de données: SQL (Bonus pour MS-SQL), MongoDB ou similaire.
  • Notions d’architecture logicielle
  • Intelligence artificielle appliquée (NLP et Machine Learning) (Expérience académique au minimum, réalisations à l’appuie)
  • Bonus: Expérience avec les API REST
  • Bonus: Expérience avec SpaCy ou similaire
  • Bonus: Expérience avec Weka ou similaire

Répartition des activités :

  • 60% Développement d’IA
  • 25% Interaction avec bases de données
  • 10% annotation/correction de données
  • 10% tâches administratives diverses

Responsabilités principales

Vous aurez un mandat précis pour aider Sherlock: vous l’aiderez à améliorer la détection de deux indices sur les factures. Voici la description de l’un d’eux.

Sur les factures se trouvent généralement une liste d’items achetés. Votre travail sera de catégoriser (selon des étiquettes pré-établies) chaque item selon sa description.

Cela demandera dans un premier temps de mettre en place un système de Natural Language Processing (NLP) pour décomposer les mots en jetons significatifs.
Dans un second temps, une classification devra se faire.

Le stagiaire devra également démontrer sa capacité à interagir avec des base de données MySQL. Il devra mettre en place une base de données NoSQL de type document (comme MongoDB) et interagir avec via un service REST.

On s’attend aussi à accéder à des métriques telles que le F-Measure, la courbe ROC, les vrais et faux positifs, etc

Vous devrez mener le projet de la recherche au prototype puis à la production.

Responsabilités secondaires

Nous avons des données à votre disposition mais vous devrez parfois en annoter ou corriger. Si vous trouvez des idées pour intégrer des techniques d’augmentation de données, ce serait intéressant.

Exigences minimales

  • Niveau universitaire en informatique, math-informatique, physique-informatique, génie informatique ou génie logiciel
  • Expérience en classification (académique au minimum)
  • Expérience en NLP (académique au minimum)
  • Autonomie à compléter le travail
  • Confiant de mener le projet à terme

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de présentation à : stage.intelligence.artificielle@symbioserh.net

Dans votre courriel, veuillez mentionner vos dates de disponibilité.

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et nous vous contacterons uniquement si votre candidature nous intéresse pour l’un des stages que nous offrons.

Représentant indépendant en vente de marketing numérique – Montréal

Notre client, une entreprise de communication convergente, cherche des vendeurs d’expérience pour travailler comme courtiers ou représentants indépendants, dans la vente de solutions de marketing numérique.

L’entreprise est une PME, qui emploie plusieurs représentants en communication convergente. L’équipe de l’entreprise est composée de membres dynamiques et motivés. Les membres de l’équipe de direction détiennent tous une formation universitaire dans différents domaines de l’administration des affaires et seront enchantés d’avoir l’opportunité de mettre à profit leurs forces afin de collaborer avec vous.

L’entreprise est située à cet endroit : g.co/maps/4d9z3

Voici les caractéristiques de l’offre

Récemment, l’entreprise a embauché de nouvelles ressources permettant d’accueillir de nouveaux clients désirant obtenir des services professionnels en marketing numérique, plus précisément :

  • Marketing numérique / Visibilité Web :
    • SEO / Référencement organique
    • SEM / Référencement payant (actif)
    • Gestion de communauté et gestion de médias sociaux
  • eCommerce / Commerce en ligne
  • Hébergement et sécurité
  • Création de sites Web
  • Maintien, mise à jour et amélioration de sites Web existants

Cibles

La clientèle cible sont des entreprises qui détiennent un budget disponible pour les services en marketing numérique d’au minimum 15 000$ par année.

En général, la clientèle dépense annuellement entre 8% et 15% de leur chiffre d’affaire en marketing numérique. Lorsqu’une entreprise est dans un secteur compétitif ou alors oeuvre principalement en commerce numérique, le budget de marketing numérique peut atteindre 20% du chiffre d’affaire.

Les entreprises ciblées sont donc des entreprises qui ont au minimum un chiffre d’affaire de 2M$ par année et qui désire investir en marketing numérique. Règle générale, la clientèle de l’entreprise sont des PME d’un chiffre d’affaire de 5M$ à 50M$.

Le candidat doit avoir un réseau de contact établi qu’il pourra solliciter afin de leurs offrir des produits et services en marketing numérique.

L’entreprise n’est pas spécialisée dans une industrie en particulier. Les produits et services en marketing numérique peuvent être offerts à tout type d’entreprise, peu importe l’industrie.

Il est attendu de la part du candidat de réaliser au minimum 250K$ de ventes annuellement.

Encadrement

Le candidat pourra bénéficier de tout l’encadrement nécessaire.

Une formation en profondeur sur les produits et services sera offerte pour débuter la collaboration.

Par la suite, la gestion des offres de services, la facturation, la gestion des comptes clients, le calcul des commissions et tout autre responsabilité administrative seront assumées par l’entreprise.

En tout temps, des experts seront disponibles pour répondre aux questions du candidat ainsi que pour rencontrer des clients avec le candidat.

Un poste de travail et des salles de conférences seront mis à la disposition du candidat s’il désire occasionnellement travailler au bureau ou rencontrer des clients.

Rémunération

L’offre actuelle est ciblée pour des personnes expérimentées dans le domaine de la vente qui désirent agir comme courtiers / représentants indépendants pour l’entreprise.

Cette forme de collaboration offre de nombreux avantages fiscaux. Par ailleurs, aucune rémunération fixe n’est offerte. Pour compenser, des commissions généreuses sont offertes sur les ventes réalisées.

Suite à une période de collaboration minimale de six mois, si la performance démontrée est à la hauteur des exigences de l’entreprise, le candidat pourrait se voir offrir un poste permanent en tant que salarié, qui pourrait comporter une rémunération fixe.

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre dossier de présentation à CV.Vente@SymbioseRH.net.

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et nous vous rappellerons uniquement si votre candidature nous intéresse pour le poste offert.

Stage en fiscalité – Sud-Ouest de Montréal

Stage en fiscalité d’une durée minimale de 6 semaines

L’entreprise est une firme de comptabilité professionnelle, de moins de 10 employés. La clientèle de la firme est composée de particuliers (pour des services de déclarations fiscales) et de sociétés (pour des services de tenue de livre, de production d’états financiers, de fiscalité et d’autres services d’expertise comptable).

L’entreprise est située à cet endroit : g.co/maps/4d9z3

Voici les caractéristiques du stage en fiscalité

Vous aurez la chance, en tant que stagiaire en fiscalité, de travailler sous la supervision directe de la responsable des opérations comptables. De plus, vous travaillerez à l’occasion avec un CPA Auditeur, CA, qui sera disponible en tout temps en tant que personne ressource.

La firme recherche des stagiaires pour la saison des impôts, soit du 15 janvier au 31 mai. Il est important d’être disponible au minimum 3 jours par semaine (24 heures par semaine) durant la saison de pointe, qui débute le 15 mars et se termine le 5 mai.

Le stage offert n’est pas rémunéré et comporte des exigences élevées en terme de performance, de motivation, de persévérance et de qualité du travail.

Répartition des activités :

  • 50% production et aide à la production de déclarations fiscales de particulier
  • 35% tâches administratives (classement, numérisations, etc.)
  • 15% service à la clientèle

Responsabilités principales

  • Accueillir les clients selon l’ordre d’arrivée de ces derniers (pour l’instant, étant donné le contexte de pandémie, aucune visite de client à nos bureaux sera acceptée)
  • Vérifier les documents et informations fournies par le client
  • Agir à titre de conseiller auprès du client durant le processus de collecte des informations
  • Entrer les données dans le logiciel de déclaration des impôts Taxprep des particuliers
  • Remettre le dossier au responsable de la vérification pour approbation
  • Toutes autres tâches connexes à ce contexte particulier

Responsabilités secondaires

  • Numérisation de documents
  • Classement
  • Rechercher des documents fiscaux dans les archives
  • Tâches administratives diverses, non strictement liées à la comptabilité

Il est à noter que le type de tâche à effectuer peut varier grandement selon la période de l’année durant laquelle vous faites votre stage.

Exigences minimales

  • Avoir un niveau collégial (DEC / DEP / AEP / AEC)
  • Le niveau universitaire est un atout (BAA)
  • Facilité pour comprendre les besoins des clients
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois avec minutie
  • Autonomie à compléter le travail
  • Esprit d’équipe

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à Stage.Fiscalite@SymbioseRH.net.

Dans votre courriel, il est très important de mentionner vos dates de disponibilité.

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et nous vous rappellerons uniquement si votre candidature nous intéresse pour l’un des stages que nous offrons.

Gestionnaire de communauté – Montréal

Description de l’entreprise

Taktik Communication est une firme dynamique de conseil stratégique en communication convergente, située dans les somptueux lofts aux berges du Canal Lachine à Montréal. Taktik Communication est spécialisée dans les service Web (conception de sites Web, SEO, SEM, etc.) et offre également différents produits et services en communication.

Travailler au sein de Taktik Communication, c’est décider de rejoindre une équipe professionnelle, vivante et très ouverte d’esprit. Chacun des membres ont à cœur la réussite de l’entreprise et de ses collègues. Tous travaillent en union pour atteindre des objectifs personnels ainsi que ceux de la firme.

Description du poste

Le gestionnaire de communauté de Taktik Communication anime et fédère les diverses communautés Internet pour le compte de différents clients.
Il est responsable de la conception, de la planification et réalisation des différentes campagnes sur les différentes plates-formes conformément aux directives et attentes du client. Il communique les résultats au client sur une base régulière et gère les attentes tout en s’assurant de maintenir une bonne compréhension et de bonnes relations.

Les gestionnaire de communauté est également responsable de la visibilité interne de Taktik communication ainsi que ses société sœurs.

Le défi

Relevant du directeur Marketing, le gestionnaire de communauté agira à titre de rédacteur en chef, gestionnaire de compte et sera responsable d’élaborer des stratégies marketing pertinentes et percutantes pour le compte des différents clients conformément à leurs images corporatives et objectifs de croissance.

Cette personne sera également responsable de concevoir la grande majorité du contenu (écrit et visuel) qui soit à la fois captivant et convivial.
Nous cherchons une personne, professionnelle, efficace, créative et passionnée qui saura faire augmenter la présence sur des clients sur internet de façons significatives.

Champs d’intérêts

  • Aptitude et intérêt marqué pour les nouvelles technologies
  • Travailler dans la vente et le service à la clientèle
  • Travailler dans un bureau avec une équipe jeune et dynamique.

Description des tâches

  • Prise de contact initial suite à la vente
  • Établir une base de bonne relation et de coopération avec le client
  • Établir des attentes claires et réalistes avec le client
  • Créer, valider et appliquer une stratégie de présence sur les réseaux sociaux
  • Création et adaptation d’articles divers à proposer aux clients
  • Créer des synergies entre les différentes plates-formes et le site web du client
  • Publications des articles sur le site du client lors que nécessaire
  • Organiser les échanges au sein de la communauté
  • Modérer les interactions des internautes
  • Veiller à la réputation des clients
  • Veille stratégique des nouvelles tendances et opportunités
  • Mise à disposition de rapports sur une base régulière et en communiquer les résultats au client
  • Suivi et communications régulière avec le client afin d’assurer une bonne relation avec le client
  • Promotion des services professionnels de Taktik Communication
  • Veille stratégique des tendances et opportunités et recommandations
  • Gestion de la présence de Taktik Communication sur les médias sociaux

Critères d’admissibilité

  • Baccalauréat en marketing, diplôme d’études supérieures spécialisé en commerce électronique ou marketing, ou équivalence
  • Minimum de 2 années d’expérience en gestion de communauté ou marketing numérique
  • Fortes connaissances des outils d’analyse web (Google Adwords, Google Analytics, etc.)
  • Être proactif et orienté vers les résultats
  • Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
  • Être à l’affut des dernières tendances et des meilleures pratiques au niveau du marketing numérique
  • Connaissances générales en marketing ou communication, un atout

Compétences recherchées

  • Connaissance de l’environnement professionnel
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Connaissances techniques et professionnelles
  • Communication interpersonnelle
  • Gestion des priorités
  • Autonomie
  • Créativité
  • Gestion de l’innovation

Horaire

Du lundi au vendredi de 9h à midi, et de 13h à 17h.

Forme de l’offre d’emploi

  • Le candidat se verra offrir un contrat de 3 mois.
  • À chaque tranche de 3 mois, le salaire sera renégocié pour un autre terme de 3 mois.
  • Après 12 mois, si la performance est satisfaisante, un poste permanent sera offert.

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à carriere@TaktikCommunication.com.

Stage en secrétariat – Sud-Ouest de Montréal

Stage en secrétariat d’une durée minimale de 6 semaines

L’entreprise est une firme de comptabilité professionnelle, de moins de 10 employés. La clientèle de la firme est composée de particuliers (pour des services de déclarations fiscales) et de sociétés (pour des services de tenue de livre, de production d’états financiers, de fiscalité et d’autres services d’expertise comptable).

L’entreprise est située à cet endroit : g.co/maps/4d9z3

Voici les caractéristiques du stage en secrétariat

Vous aurez la chance, en tant que stagiaire en secrétariat, de travailler sous la supervision directe de la responsable du département de comptabilité et de fiscalité.

L’entreprise est disposée à accepter des stagiaires à tout moment de l’année, à temps plein ou à temps partiel, mais surtout durant la saison des impôts, soit du 15 janvier au 31 mai. Il est important d’être disponible au minimum 3 jours par semaine (24 heures par semaine) durant la saison de pointe, qui débute le 15 mars et se termine le 5 mai.

Le stage offert n’est pas rémunéré et comporte des exigences élevées en terme de performance, de motivation, de persévérance et de qualité du travail.

Responsabilités principales

Activités fréquentes

  • Accueillir physiquement les personnes qui se présentent au bureau (pour l’instant, étant donné le contexte de pandémie, aucune visite de client à nos bureaux sera acceptée)
  • Répondre au téléphone, diriger les appels, prendre et acheminer les messages
  • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
  • Accompagner les visiteurs dans une salle de conférence et leur offrir un breuvage (café, eau, etc.)
  • Effectuer diverses tâches de bureautique
  • Assurer les contrôles de sécurité à la réception
  • Trier le courrier
  • Saisir et corriger des textes, effectuer des mises en formes et produire divers documents selon les demandes
  • Gérer les dossiers des clients, classer les bons de commandes et les diverses approbations signées des clients
  • Faire des suivis téléphoniques aux clients : pour les informer de l’avancement de leur projet concernant le suivi de leurs paiements afin de leur faire part d’offres promotionnelles
  • Notre firme est très intégrée avec la technologie, par conséquent il y aura de nombreux documents à numériser et à classer sur notre réseau, en respectant une nomenclature stricte

Activités occasionnelles

  • Traiter des rapports de dépense
  • Effectuer la comptabilisation de divers éléments ayant trait au cycle des comptes à recevoir et à l’occasion, au cycle des comptes payables
  • Effectuer des analyses de compte, notamment pour s’assurer de l’intégralité des pièces justificatives ainsi que pour dresser des budgets

Il est à noter que le type de tâche à effectuer peut varier grandement selon la période de l’année durant laquelle vous faites votre stage.

Il est à noter que ce stage correspond à un niveau collègial (DEC / DEP / AEP)

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à Stage.Secretariat@SymbioseRH.net.

Dans votre courriel, il est très important de mentionner vos dates de disponibilité.

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et nous vous rappellerons uniquement si votre candidature nous intéresse pour l’un des stages que nous offrons.

Conseiller en ressources humaines – Spécialiste en équité salariale – Montréal

Description de l’entreprise

Symbiose Ressources Humaines est une jeune et dynamique firme de ressources humaines située dans les somptueux lofts aux berges du Canal Lachine à Montréal. Nous offrons une gamme complète de service RH aux entreprises dont le principal service est le conseil professionnel en équité salariale. Symbiose Ressources Humaines prend en charge la totalité du processus de ses clients tout en assurant un service de haute qualité, un professionnalisme exemplaire ainsi que la personnalisation de ses services.

Travailler au sein de Symbiose Ressources Humaines c’est décider de rejoindre une équipe professionnelle, vivante et très ouverte d’esprit. Chacun des membres ont à cœur la réussite de l’entreprise et de ses collègues. Tous travaillent en union pour atteindre des objectifs personnels ainsi que ceux de la firme.

Description du poste

Symbiose Ressources Humaines désire joindre à son équipe une personne dévouée, professionnelle et polyvalente qui saura en mesure d’assumer plusieurs rôles au sein de l’entreprise; Prospecteur, spécialiste ainsi que ressources pour les RH internes.

Vente / Prospection (activité principale)

  • Effectuer la prospection téléphonique afin de trouver de nouveaux clients;
    Participer à diverses activités de réseautage tel que ceux offerts par la JCCM, la CCM, ou tout autre activité afin de trouver de nouveaux clients;
  • Mise sur pied de publicités (poste et courriel);
  • Activité et création de contenu sur les médias sociaux;
  • Toute autre tâche connexe visant à promouvoir les services de Symbiose Ressources Humaine.

Spécialiste sur la Loi sur l’équité salariale (activité principale)

  • Suivi des clients existants;
  • Étude des dossiers existants;
  • Révision des dossiers complétés;
  • Réalisation complète de dossiers en équité salariale pour les nouveaux clients, ainsi que des maintiens;
  • Réalisation des déclarations annuelles;
  • Devenir une ressource en matière de Loi sur l’équité salariale autant à l’interne que pour les clients.

Ressource RH (activité secondaire)

  • Participation à des mandats ponctuels de chasse de tête ou de recrutement pour des clients existants;
  • Participation aux réunions du comité exécutif et jouer le rôle d’expert RH;
  • Procéder au recrutement de ressources pour l’interne : nouvelles offres d’emplois ou offres de stage;
  • Mise sur pied d’activités hebdomadaire pour continuellement renforcer la cohésion de l’équipe;
  • Être la personne ressources pour toute question reliée aux ressources humaines.

    Exigences du poste

    Nous recherchons principalement un profil, et non des qualifications techniques

  • Le candidat doit posséder un fort intérêt pour les ressources humaines et la Loi sur l’équité salariale
  • Le candidat se doit d’être :
    • Motivé
    • Responsable
    • Professionnel
    • Autonome
    • Débrouillard
    • Polyvalent
    • Doté d’un bon jugement
  • ATOUT : B.A.A. en ressources humaines ou tout autre étude équivalente sera considérée;
  • ATOUT : Expérience concrète en équité salariale
  • ATOUT : Titre de CHRA
  • Maitrise de l’anglais et du français (oral et écrit);
  • Excellentes compétences des logiciels de la suite Office;
  • Excellentes compétences en service à la clientèles et excellentes aptitudes relationnelles.

Offre de l’entreprise

Salaire

  • Salaire fixe à discuter
  • Commissions très généreuses (pour la découverte de nouveaux clients)

    Horaire

  • Possibilité de temps plein ou de temps partiel
  • Possibilité d’horaires flexibles
  • Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9h à midi, et de 13h à 17h.

    Forme de l’offre d’emploi

  • Le candidat se verra offrir un contrat de 3 mois.
  • À chaque tranche de 3 mois, le salaire sera renégocié pour un autre terme de 3 mois.
  • Après 12 mois, si la performance est satisfaisante, un poste permanent sera offert.

    Mesure de la performance

  • Nouveaux mandats apportés à l’entreprise
  • Efficacité dans la réalisation des mandats
  • Excellence du service à la clientèle

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à CV@SymbioseRH.net.

Stage en vente – Sud-Ouest de Montréal

Stage en vente d’une durée minimale de 6 semaines

L’entreprise est une PME, qui emploie plusieurs représentants en conseil de croissance d’entreprise. L’équipe de l’entreprise est composée de membres jeunes, dynamiques et motivés. Les membres de l’équipe de direction détiennent tous une formation universitaire dans différents domaines de l’administration des affaires et seront enchantés d’avoir l’opportunité de partager leurs connaissances avec les stagiaires. Votre maître de stage est un formateur agréé et dispose d’une vaste expérience en ventes, en croissance et en formation.

L’entreprise est située à cet endroit : g.co/maps/4d9z3

Voici les caractéristiques du stage en ventes

Ce stage est idéal pour un jeune stagiaire qui souhaite acquérir une expérience professionnelle, mais surtout une réelle expertise dans deux secteurs possédant une vraie valeur ajoutée sur le marché actuellement : le conseil stratégique et la vente. En effet, ce stage s’inscrit dans une relation gagnant-gagnant : le stagiaire bénéficiera tout au long de son stage d’une formation approfondie tant en ventes qu’en solution d’augmentation des ventes, dispensée par des professionnels reconnus dans leur domaines de compétences.

Ce stage vous offre un élément particulier : vous disposerez d’un niveau d’autonomie supérieur aux autres stages qui vous sont généralement offerts. Vous aurez l’opportunité de prendre en charge intégralement le processus commercial de l’entreprise : recherche de clients, participation à l’évaluation de l’entreprise, rédaction du plan d’action, aide à la réalisation du mandat, rétroaction aux clients, et suivi.

Dans le cadre du stage, l’emphase mise sur les activités relatives à la vente

  • Création de bases de données : Les premiers jours seront dédiés à la mise en place d’une base de données que vous développerez dans divers domaines.
    Prospection téléphonique : Le moyen de diffusion privilégié pour contacter vos clients potentiels consiste à les appeler directement par téléphone. Cette activité est donc applicable sur une base quotidienne.
  • Rendez-vous clients : lors de contacts positifs, vous prendrez rendez-vous afin de rencontrer vos clients potentiels. Durant vos premières rencontres, vous serez alors accompagnés de votre maître de stage, d’un vendeur expérimenté ou d’un stagiaire senior pour vous former.
  • Gestion de projet : selon les produits ou services que vous aurez vendus, vous serez appelés à faire un suivi de vos projets. Vous devez assurer leur progression et leur concrétisation, en respectant les délais prévus.
  • Gestion de clients : vous serez également responsable de vos clients durant toute la durée de votre stage. Vous devrez effectuer un suivi rigoureux, maintenir de bonnes relations, prendre la responsabilité de la perception de leurs comptes et faire les arrangements pour la livraison.
  • Rayonnement externe et diffusion : Vous serez amené à travailler au niveau du rayonnement externe de l’entreprise, des médias sociaux et du référencement des différents outils de l’entreprise.

*Nous considérons que la sollicitation téléphonique est l’outil sur lequel nous avons un impact immédiat. De plus, nous pensons qu’il est essentiel de débuter votre stage par la maîtrise des bases, notamment des techniques de prospection directe qui ont prouvé leur efficacité.

Votre objectif ultime durant le stage est de contribuer à la croissance, il est donc évident que les activités liées à la vente demeureront toujours prioritaire.

Activités relatives au conseil et à la formation

  • Gestion de projets pouvant représenter une ampleur considérable : mise en œuvre d’une stratégie de service à la clientèle et de formation. Gestion des différents besoins du client, possibilité de faire le liens entre les différents intervenants.
  • Création de plan de cours et de plans de formation.
  • Recherches de nouvelles tendances.
  • Stratégie de référencement et de positionnement pour les clients :n référencement actif, référencement naturel et seeding.
  • Création de nouveaux documents d’évaluation
  • Développement de plan d’action-clients
  • Gestion des médias sociaux : rayonnement externe, création pour les clients et gestion de leurs comptes, concours, gestion de communauté/communiting management

Encadrement

Durant toute l’année, plusieurs stagiaires en ventes sont acceptés.

Nous proposons des séances de formation de groupe suivies de séances personnalisées avec le personnel actuel de l’entreprise mais aussi par le biais d’anciens stagiaires qui prennent la responsabilité de vous transmettre leurs connaissances.

Une partie de ces séances de suivi est consacrée à des formations théoriques rappelant des notions que vous pourriez avoir déjà étudié ou survolé durant votre parcours scolaire.

De plus, un rapport d’activité quotidien est exigé de la part de tous les stagiaires. Ils sont étudiés et des retours sont effectués de façon régulière.
Tel que discuté précédemment, lors des premiers rendez-vous, les stagiaires seront accompagnés de leur maître de stage, d’un vendeur expérimenté ou d’un stagiaire senior.

Finalement, un suivi personnalisé et individuel est effectué sur demande, particulièrement durant les premières semaines de votre stage. Ainsi que lorsque de nouvelles situations se présentent, comme par exemple, la mise en place de projets spéciaux ou l’étude de nouvelles opportunités.

Exigences du stage

Étant donné le temps nécessaire pour maîtriser l’art de la vente, vous permettre de réaliser des projets et ainsi que de profiter pleinement des expériences disponibles, nous exigeons que les stages soient d’une durée minimale de 6 semaines. Il est cependant fortement recommandé de postuler pour une durée plus longue. Finalement, dans certains cas, un diplôme officiel pourrait vous être remis par notre formateur, qui est agréé par Emploi Québec !

Vous devez disposer d’un ordinateur portable que vous utiliserez sur les lieus de travail durant votre stage. Cet ordinateur doit :

  • disposer d’une prise réseau ethernet (si votre ordinateur ne dispose que d’une carte WiFi, vous devez vous procurer un adapteur pour qu’il soit en mesure de se connecter par câble ethernet à notre réseau)
  • posséder un anti-virus à jour et fonctionnel

Vous devrez également accepter de vous conformer à certaines de nos exigences professionnelles :

  • Ponctualité : nous sommes intraitables au niveau du respect des horaires (heure d’arrivée et de départ), de la durée des pauses et de l’heure du midi. Aucun retard injustifié n’est toléré et nous privilégions l’arrivée à l’avance du personnel et des stagiaires.
  • Autodiscipline : étant donné un encadrement individuel limité, nous exigeons que les stagiaires soient responsables et disciplinés de façon autonome.
  • Attitude positive : nous recherchons des stagiaires qui démontrent naturellement une attitude positive. Nous ne tolérons pas le défaitisme et les « leaders négatifs ». Nous accordons une importance capitale au maintien d’une atmosphère agréable et positive, malgré le fait que le stage soit exigeant.
  • Persévérance : certaines étapes de votre stage vous paraitront difficiles, répétitives ou complexes. Nous sommes disponibles pour répondre à toutes vos questions. Une fois le stage accepté, vous devrez vous engager sans compromis à persévérer dans l’atteinte des objectifs qui vous seront attribués.
  • Volontarisme : nous accordons une très grande considération aux personnes qui se portent systématiquement volontaires, autant pour relever des défis que pour donner un coup de main lors de tâches moins agréables. Nous recherchons des stagiaires qui possèdent de telles caractéristiques et qui prendront l’initiative de contribuer au bon fonctionnement de notre équipe.
  • Perfectionnisme : plusieurs documents seront exigés durant votre stage. Nous exigeons des stagiaires qu’ils se montrent minutieux, qu’ils aient le souci du détail et qu’ils nous livrent des documents de grande qualité.
  • Aptitude à travailler en équipe : vous serez parfois appelés à travailler en équipe. Nous exigeons que vous entreteniez des relations harmonieuses avec vos collègues de travail, basées sur le respect mutuel et la collaboration.
  • Professionnalisme : durant leur stage en vente, les stagiaires représentent notre société aux yeux du public. Nous accordons une attention particulière à la politesse, le langage et la présentation.
  • Respect des actifs : un poste de travail sera mis à votre disposition. Il sera de votre responsabilité de le maintenir en ordre ainsi que les aires communes.
  • Confidentialité : plusieurs informations confidentielles vous seront transmises. À votre arrivée dans l’entreprise, vous devrez signer une entente unilatérale de confidentialité et son respect est exigé sans compromis.
  • Code vestimentaire : une tenue de ville est exigée pour tous les stagiaires en tout temps.

Vous devrez répondre à des objectifs de performance.

Cela implique donc des attentes en terme de résultats et vous devez être en mesure de supporter la pression.

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à Stage.Vente@SymbioseRH.net.

Dans votre courriel, il est très important de mentionner vos dates de disponibilité.

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et nous vous rappellerons uniquement si votre candidature nous intéresse pour l’un des stages que nous offrons.