Stage en secrétariat d’une durée minimale de 6 semaines
L’entreprise est une firme de comptabilité professionnelle, de moins de 10 employés. La clientèle de la firme est composée de particuliers (pour des services de déclarations fiscales) et de sociétés (pour des services de tenue de livre, de production d’états financiers, de fiscalité et d’autres services d’expertise comptable).
L’entreprise est située à cet endroit : g.co/maps/4d9z3
Voici les caractéristiques du stage en secrétariat
Vous aurez la chance, en tant que stagiaire en secrétariat, de travailler sous la supervision directe de la responsable du département de comptabilité et de fiscalité.
L’entreprise est disposée à accepter des stagiaires à tout moment de l’année, à temps plein ou à temps partiel, mais surtout durant la saison des impôts, soit du 15 janvier au 31 mai. Il est important d’être disponible au minimum 3 jours par semaine (24 heures par semaine) durant la saison de pointe, qui débute le 15 mars et se termine le 5 mai.
Le stage offert n’est pas rémunéré et comporte des exigences élevées en terme de performance, de motivation, de persévérance et de qualité du travail.
Responsabilités principales
Activités fréquentes
- Accueillir physiquement les personnes qui se présentent au bureau (pour l’instant, étant donné le contexte de pandémie, aucune visite de client à nos bureaux sera acceptée)
- Répondre au téléphone, diriger les appels, prendre et acheminer les messages
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
- Accompagner les visiteurs dans une salle de conférence et leur offrir un breuvage (café, eau, etc.)
- Effectuer diverses tâches de bureautique
- Assurer les contrôles de sécurité à la réception
- Trier le courrier
- Saisir et corriger des textes, effectuer des mises en formes et produire divers documents selon les demandes
- Gérer les dossiers des clients, classer les bons de commandes et les diverses approbations signées des clients
- Faire des suivis téléphoniques aux clients : pour les informer de l’avancement de leur projet concernant le suivi de leurs paiements afin de leur faire part d’offres promotionnelles
- Notre firme est très intégrée avec la technologie, par conséquent il y aura de nombreux documents à numériser et à classer sur notre réseau, en respectant une nomenclature stricte
Activités occasionnelles
- Traiter des rapports de dépense
- Effectuer la comptabilisation de divers éléments ayant trait au cycle des comptes à recevoir et à l’occasion, au cycle des comptes payables
- Effectuer des analyses de compte, notamment pour s’assurer de l’intégralité des pièces justificatives ainsi que pour dresser des budgets
Il est à noter que le type de tâche à effectuer peut varier grandement selon la période de l’année durant laquelle vous faites votre stage.
Il est à noter que ce stage correspond à un niveau collègial (DEC / DEP / AEP)